+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правомерно ли хранить фотографии уволенных сотрудников

Правомерно ли хранить фотографии уволенных сотрудников

Если персональные данные хранить неправильно, бизнес оштрафует Роскомнадзор. Рассказываем как. Это его частная жизнь, она конфиденциальна. Более ясного определения нет. Отпечатки пальцев — это биометрические персональные данные. Компания использовала копии документов людей как черновики.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вещи, которые смертельно опасно хранить дома

То есть с помощью фото идентифицируется конкретная личность. Как разъяснял Роскомнадзор, при получении фото либо при фотосъемке гражданина для таких целей имеет место обработка биометрических персональных данных ПД ч.

За отсутствие письменного согласия гражданина на обработку ПД в случаях, когда это обязательно, Роскомнадзор может оштрафоват ь ч. Таким образом, если у вас в компании действует пропускная система, то для получения фотографии на пропуск нужно взять согласие на обработку ПД у каждого работника. Аналогично и в ситуации, когда фото гражданина размещается, например, на пропуске в бассейн или на карте клиента фитнес-клуб а Постановление АС СЗО от Прием от работника фото для хранения в личном деле не считается обработкой биометрических ПД Разъяснения Роскомнадзора от Ведь кадровик не будет по фото устанавливать личность человека, это просто элемент анкеты.

Следовательно, получение фото для этих целей рассматривается как обработка сбор обычных ПД, как то: паспортные данные, адрес и проче е пп. Нужно ли получать согласие на обработку в этом случае?

Однако фотографии для исполнения трудового договора, в общем-то, не нужны. Поэтому во избежание споров с проверяющими лучше закрепить возможность получения и хранения фото работника для целей кадрового учета в коллективном договоре, ПВТР или другом локальном нормативном акте организаци и Разъяснения Роскомнадзора от Отметим также, что получать согласие работников на обработку любых ПД необходимо в тех случаях, когда для ведения кадрового учета привлечена сторонняя организаци я ч.

Сканирование ксерокопирование паспорта вместе с фото для подтверждения личности при заключении договора на оказание услуг например, банковских или медицинских Роскомнадзор также не считает обработкой биометрических ПД Разъяснения Роскомнадзора от Роструд считает, что работодатель вправе хранить их, но только при условии получения от работника письменного согласия на обработку ПД Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований При этом обнародование копии паспорта без разрешения работника в любом случае недопустимо.

Так, суд обязал компанию компенсировать моральный вред ее бывшему работнику. Его фото ксерокопия паспорта из личного дела было вывешено на проходной для того, чтобы охрана могла отследить этого гражданина среди посетителей и не пустить на территори ю Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от Фото на анкете соискателя также не используется для установления его личности. Однако в нашем случае это не принципиально. Поскольку это еще не ваш работник, то вопрос стоит о праве обрабатывать любые его персональные данные.

По мнению Роскомнадзора, получать у соискателя согласие на обработку ПД п. Такое согласие оформляется на период рассмотрения анкеты и принятия работодателем окончательного решения. Согласие можно включить в текст вашей анкеты. Либо вы можете хранить его резюме в кадровом резерве. Но в таком случае вы должны иметь согласие соискателя на обработку ПД в этих целях, а сам он должен быть письменно ознакомлен с условиями ведения кадрового резерва в вашей организаци и ч.

Столь популярные в советские годы Доски почета сегодня могут стать для работодателя причиной проблем. Ведь вывешивание фотографии на всеобщее обозрение незаконно, это квалифицируется как сообщение персональных данных третьим лицам без согласия гражданина. Даже если вы таким образом хотите поощрить работника или, к примеру, поздравить его с днем рождения.

Это у себя дома можно без проблем повесить чьи угодно фотографии. Если работник обратится в суд с иском о защите чести и достоинства, то вам придется доказывать, что порочащие его сведения соответствуют действительности. Ведь по закону это обязан делать тот, кто их распространи л п. Так, работник ООО обнаружил свою фотографию с указанием фамилии, имени, отчества на информационном стенде на проходной.

Обиженный работник подал иск в суд. Если вы размещаете фото своих специалистов на сайте либо в печатной продукции в целях привлечения внимания к работам услугам компании, то нужно получить у работников:. Такое согласие может включать в себя дополнительные условия, например срок и пределы использовани я пп.

Причем работник может отозвать свое согласие в любой момен т п. Согласие на использование изображения может быть дано и устно. Тогда его детали будут определяться обстановкой, в которой оно предоставлялос ь п. Так, компания опубликовала фото своих работников на сайте в рекламных целях, не получив на это их письменного согласия.

Один из сотрудников после увольнения обратился в суд с иском о прекращении использования изображения и компенсации морального вреда. Однако судьи ему отказали, установив следующе е Кассационное определение Мосгорсуда от Сотрудники готовились, наряжались;. Поэтому согласие лучше все-таки оформлять письменно.

Разрешения на публикацию фотоснимков, сделанных на торжественных мероприятиях компании например, на корпоративе , можно не спрашивать. Главное, чтобы изображение отдельных сотрудников не было на снимках основным и чтобы на фото не было информации о частной жизни указанных лиц подп.

Вопрос об уведомлении Роскомнадзора отдельно в отношении фотографий не регламентирован, поэтому применяются общие правила. Однозначно не нужно уведомлять о намерении обрабатывать ПД работников, а также клиентов и заказчиков если их ПД используются исключительно для исполнения заключенного с ними договора и не передаются третьим лицам без их согласи я пп.

За неподачу несвоевременную или некорректную подачу уведомления в Роскомнадзор возможны штраф ы ст. Что касается ПД соискателей, то прямого освобождения от обязанности направлять уведомление в Роскомнадзор в таком случае нет. Однако суды иногда приравнивают отношения работодателей с соискателями в смысле Закона о ПД к трудовым. Проблемы могут возникнуть и в случае, когда вы используете электронные системы учета. При обработке ПД без использования средств автоматизации уведомлять Роскомнадзор не нужно, об этом прямо сказано в Закон е п.

Суды же считают, что это непринципиально. Если ПД просто содержатся в информационной системе или извлечены из нее, то это еще не значит, что ПД обрабатываются с использованием средств автоматизаци и п. Постановлением Правительства от Получая у гражданина согласие на обработку его ПД, помните, что нельзя оформить такой документ на все случаи жизни. Нужно указывать конкретную цель обработки, конкретный список обрабатываемых данных и перечень возможных действий с ними ч.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Точечные изменения для НДФЛ-агентов. ПСН перезагрузка. СЗВ-ТД: версия Что делать, если работодатель после отмены зачетного механизма перечислил пособие вместо ФСС.

Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт.

Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции.

СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России.

Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок.

Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет. Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Распределение страховых взносов между спецрежимами. Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет. Что делать, если налоговая требует бизнес-план. Сокращение работника ради досрочной пенсии: минусов больше, чем плюсов. Придется вернуть его назад. Что делать, если промежуточные дивиденды оказались больше годовой прибыли.

То есть с помощью фото идентифицируется конкретная личность. Как разъяснял Роскомнадзор, при получении фото либо при фотосъемке гражданина для таких целей имеет место обработка биометрических персональных данных ПД ч.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:.

Можно ли хранить копии личный документов сотрудников в личном деле?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Личные документы в деле работника

Вопрос: Верна ли информация о том, что работодатель не должен хранить в личном деле сотрудников копии документов, выданные гос. Еще читайте: производственный календарь и 39 часовая рабочая неделя. На сегодняшний день хранить копии личных документов работников и их фотографии рискованно. Есть единообразная судебная практика по этому вопросу, начиная уже с года.

Об 1С:ИТС.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий. Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N ФЗ. Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Персональные данные работников: как работодателю не нарушить закон

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.

.

.

Об отказе работника дать согласие на хранение копий документов составьте акт. Также не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку копии паспортов и военных билетов, а также фотографии. дающих разъяснение, какое поведение является правомерным.

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

.

Фотографии граждан: что нужно знать компании

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Самуил

    Смешно.купил машину за 1000 по истечении 90 дней отдай 6000 за растаможку не много ли ? .уй я им буду платить лутче сдам на металолом.чем кормить етих тварей.а вообщето ето кем то продуманная схема до мелочей .

© 2018-2022 adis-group.ru